StudyQA — Лучшие методы привлечения иностранных студентов

В поисках выдающихся студентов нельзя просто дожидаться, пока абитуриенты сами подадут документы. Будьте дальновидны, когда стараетесь привлечь аспирантов. Информация в данной статье предназначена помочь специалистам, занимающимся аспирантскими программами, выработать эффективную стратегию по привлечению студентов. Содержание делится на четыре раздела: «назовите перспективы», «установите связь», «завоюйте интерес» и «выработайте стратегию».

Данные рекомендации были составлены на основании лучших из существующих источников, разработанных в ходе исследований нескольких университетов, в числе которых университет штата Аризона, Мичиганский университет и Вайомингский университет.

Назовите перспективы

Нынешние студенты

Вычислите студентов бакалавриата с высокой успеваемостью в Вашем или связанном с Вашим учебном заведении и предложите им продолжить обучение в аспирантуре. Обратите внимание, что почетные студенты университета штата Юта теперь не облагаются денежным сбором при поступлении. Обдумайте возможность получить доступ к портфолио студентов или списку других академических достижений, чтобы понять, кому из них стоит предложить место в аспирантуре.

Интернет

Определите, откуда студенты, наиболее подходящие для Вашей программы, могут о Вас узнать и установите связь с этими заведениями, чтобы обеспечить приток новых заинтересованных лиц. Как можно быстрее позвоните или отправьте электронное письмо заинтересовавшимся. Мотивируйте факультеты воспринимать любую поездку преподавательского или студенческого состава как возможность для привлечения потенциальных аспирантов. Посещайте студенческие стенды на конференциях и говорите с ведущими о Вашей программе. Оперативно отвечайте на все вопросы студентов; убедитесь, что они понимают, насколько Вы цените участие аспирантов в Вашей научной работе.

Стратегический выбор

Используйте региональные и национальные базы данных, чтобы связаться с лучшими студентами в списке или теми, кто занимает позиции немного ниже. База оценок « » и « » являются отличным примером средств, которые можно использовать, чтобы целенаправленно вычислить людей, соответствующие вашей цели (прочитайте статью «В поисках наилучших студентов», чтобы узнать больше).

Установите связь

Сайты должны быстро загружаться, демонстрировать разнообразие вашей программы, информировать о новых событиях и быть интуитивно понятными. На сайте должны присутствовать статьи и фотографии как преподавателей, так и студентов, информацию о целях программы и недавних публикациях, обновлений о достижениях аспирантов (публикации, награды и т.д.). Перечислите причины, по которым следует выбрать учебу именно у Вас, и не забудьте ссылку на сайт выпускников. Включите возможность обратной связи на сайте для студентов, ищущих дополнительную информацию.

Рассылайте письма

Не забывайте о массовой рассылке электронных сообщений и материалов тем студентам, в чьем поступлении Вы заинтересованы. Убедитесь, что Ваш брендинг согласуется с объявлениями и сайтом. Предоставляйте информацию, которая поможет студентам в принятии решения, а затем обеспечьте их ссылкой на вебсайт. Соблюдайте баланс между широкомасштабными и узконаправленными рекламными компаниями.

Позвоните по телефону

Устройте вечером или на выходных обзвон потенциальных студентов. Благодаря этому, они смогут задать вопросы или выразить сомнение. Сделайте этот обзвон нескучным, чтобы преподавательский состав выразил желание участвовать в нем каждый год.

Завоюйте интерес

Своевременно отвечайте на вопросов

Отзывайтесь на вопросы студентов в течение двадцати четырех часов. Что бы это ни было: электронное письмо или телефонный звонок, - исследования показали, что люди выбирают первое учреждение, ответившее благожелательно и самолично на запрос или заявление.

Пригласите потенциальных студентов на собеседование Профинансируйте визит в университет лучшим кандидатам.

Пригласите студентов в одно и то же время, чтобы они могли начать знакомиться друг с другом. Предложите как развлекательные, так и учебные мероприятия. Разрешите студентам посетить занятия, понаблюдать за лабораторными работами и устройте им экскурсию по кампусу. Познакомьте студентов с преподавателями аспирантских программ и попробуйте добиться помощи от нынешних студентов – пусть расскажут о своих впечатлениях от учебы. После визита позвоните или отправьте личное письмо кандидатам с благодарностями за визит и выражением надежды, что они решат учиться в штате Юта. Поощряйте всех заинтересовавшихся соискателей в посещениях кампуса, если у них есть такая возможность.

Не ждите окончания срока подачи заявок, чтобы начать рассматривать заявления

Узнайте, возможно ли обеспечить непрерывную процедуру подачи документов на поступление. Сообщите будущим студентам, что заявления будут приниматься до определенного числа, но ранняя подача заявления поощряется, а также такие документы рассматриваются незамедлительно. Попробуйте принять решение прежде, чем Ваши конкуренты, так как исследования показали, что студенты, особенно те, кто хочет учиться в другой стране, склонны выбирать то учреждение, которое утвердило их заявление первым.

Четко формулируйте условия

Убедитесь, что поступившие студенты знают, на что соглашаются. Четко сформулируйте в своем письме, будут ли они получать дополнительное финансирование и детали, связанные с этим финансированием. Если в программе имеются элективы или дополнительные действий, которые студенты должны предпринять, убедитесь, что они знают.

Выработайте стратегию

Следите за количеством выпускником, аккуратным отсевом в ходе учебы и информацией о том, как учащиеся сдали экзамены. Обращайте внимание, как Ваши студенты меняются от года к году. Используйте эту информацию для оценки эффективности вашей рекрутинговой политике и ищите способы по улучшению оной.

Знайте своих конкурентов

Определите своих соперников, а также тех, кто с Вами на равных, и лидеров в области образования. Узнайте, как они находят студентов, и проверьте, можете ли Вы что-нибудь у них почерпнуть. Каждый год ставьте перед собой достижимые цели по улучшению своей стратегии.

Опрашивайте студентов

Опрашивайте своих студентов, чтобы выяснить, какие части вашей стратегии рекрутинга были эффективными, а какие нет. Спросите, какие методы кажутся студентам предпочтительнее, а какие они считают неэффективными. Опрашивайте студентов, которые отказались поступить в данное учебное заведение, чтобы узнать, почему. Изучите свои сильные и слабые стороны. Используйте эту информацию, чтобы улучшить свою стратегию таким образом, чтобы продемонстрировать преимущество среди прочих учреждений.

Изучите жизнь выпускников

Знайте, где Ваши выпускники живут и работают, собирайте отзывы от отучившихся и еще учащихся, ведите учет различных государственных премий и конкурсов, выигранных студентами. Всю эту информацию можно использовать, чтобы мотивировать потенциальных учащихся поступить в ваш ВУЗ.

Оценивайте результат и спрашивайте себя

Каково «идеальное количество» выпускников Вашей программы? Есть ли у Вас источники финансирования, преподаватели и место для тех студентов, что уже поступили? Что является лучшим показателем успеха Вашей программы (GRE, GPA, количество исследований и т.д.)? Попробуйте попросить студентов написать в заявлении о своих целях, чтобы получить представление об их сильных сторонах, которые не выявляются посредством или оценками тестов.