Диаграмма Ганта: что, зачем и как

Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта — это визуальный способ планирования и управления задачами. Его изобрел американский инженер Генри Гант. Главная функция диаграммы — упорядочить задачи, сгруппировать их по датам и приоритетам

Диаграмму можно также использовать для планирования праздников, ремонта, написания статьи или подготовки к сессии.

Что можно увидеть и отследить с помощью диаграмм Ганта?

  • Какие задачи включает в себя проект;
  • Даты начала и окончания проекта;
  • Продолжительность задач;
  • Кто работает над каждой задачей;
  • Способы объединить задачи.

Преимущества диаграмм Ганта

  • Видны все задачи и сроки их выполнения;
  • Помогают определить критические точки;
  • Оптимизируют планирование и распределение задач;
  • Можно нарисовать от руки или сделать в специальной программе;
  • Могут быть легко обновлены с помощью ПО и приложений;
  • Видна этапность и очередность работ.

Недостатки 

  • Зависимость задач. В процессе презентации проектов руководителю надо отразить связанные друг с другом задачи, но формат диаграммы не позволяет этого сделать. Чтобы решить эту проблему, менеджеры добавляют в график вертикальные линии, которые демонстрируют ключевые зависимости.
  • Негибкость. Проекты не статичны, но учесть сдвиги в диаграмме невозможно. По этой причине диаграмма Ганта редко используется для масштабных проектов.

Где строить диаграммы ганта

Где и как строить диаграмму Ганта

Сначала создается таблица с исходными данными. Для таблицы нужны: название задач, даты начала и продолжительность или прогнозируемая дата завершения.

Выбор инструмента зависит от масштаба и ценности проекта. Если делаете диаграмму для себя, используйте бесплатные программы. Крупным компаниям, которые работает с дорогими проектами, подойдут профессиональные программы.

На бумаге

Диаграмму Ганта можно сделать на бумаге:

  • Сделайте список задач; 
  • Напишите дату начала и завершения;
  • Нарисуйте график;
  • Разместите задачи и отметьте даты;
  • Сделайте расписание;
  • Поделитесь проектами с членами вашей команды (при необходимости); 
  • Проанализировать конечную диаграмму.

Программы

Microsoft Excel - самая популярная программа для работы с таблицами и графиками. Для создания диаграмм можно использовать шаблон.

LibreOffice Calc - аналог MS Excel от некоммерческой компании The Document Foundation. Чтобы построить диаграмму Ганта, создайте таблицу с исходными данными. В три столбца впишите названия задач, даты их начала и продолжительность в днях. Затем выделите диапазон со значениями и запустите мастер диаграмм с помощью соответствующей иконки.

OnlyOffice - программа для управления проектами. Диаграмма строится автоматически после внесения всех задач в структуру проекта. Зависимости и сроки можно устанавливать прямо на графике, перетаскивая задачи мышью. Интерфейс интуитивно понятный, есть подсказки.

01/16/19