Как оставаться продуктивным целый день

Уже совсем скоро студенты и школьники вновь вернутся в свои университеты и школы, чтобы получать новые знания. Одной из самых сложных вещей в процессе обучения, а также работе является сохранение концентрации внимания и выполнение всех необходимых задач. Эти две вещи часто являются критерием продуктивного дня, но не всегда и не у всех получается полностью погрузиться в процесс работы. Именно для тех, кому сложно концентрировать внимание на важных задачах, мы подготовили список советов для решения этой проблемы.

Составьте план на всю неделю

Зачастую люди не смотрят на общую картину времени и график, а это особенно важно для достижения долгосрочных целей. Необходимо планировать не только свой день, но и неделю, и месяц, и год, чтобы видеть, на каком расстоянии вы находитесь до достижения конечной цели или дедлайна. Исследования показывают, что люди тратят время более разумно, если придерживаются определенного плана действий.

Некоторые думают, что достаточно просто составить план в голове, но это не так необходимо записывать дела, чтобы не забыть о них и не увиливать от их выполнения.

Скажи многозадачности “нет”

Многозадачность сильно ударяет по производительности, память у человека становится хуже, причем и рабочая, и долгосрочная. Также повышается рассеянность, люди чаще отвлекаются. Студенты, которые на лекциях многозадачно веселятся в своих ноутбуках, показывают более низкие результаты на экзаменах. Также в результате многозадачность студенты находятся в хроническом стрессе, что безусловно сказывается на их учебе и результатах. Более того, люди, которые часто применяют многозадачность, часто впадают в депрессии и становятся более тревожными.

Делайте регулярные перерывы

Думаю, я не сильно вас удивлю, если скажу, что человек не может в течение несколько часов быть сконцентрирован лишь на одной задаче. Не забывайте делать перерыв после завершения очередной задачи, чтобы оставаться эффективным и дальше.

В обеденное время постарайтесь выбраться на свежий воздух, а не просто обедайте в столовой. В течение дня можно собственноручно относить документы, чтобы размять ноги. Для тех, кому сложно выделить время на отдых, существует техника Pomodoro, по которой 25 минут отводиться на глубокую, сконцентрированную работу, а затем идет 5-минутный отдых. Такой способ не только позволяет найти время на отдых, но и работать более эффективно в короткие промежутки времени.

Медитируйте

Медитация и упражнения для повышения концентрации — отличный способ освежить мысли в течение дня. Исследования показывают, что даже несколько минут медитации в день снижают уровень стресса и улучшают способность к сосредоточению. Медитируя, вы перестаете так сильно беспокоиться об учебе или дедлайне, и это экономит много энергии и эмоций, позволяет меньше испытывать стресс.

Установите твердые границы

Вам нужны четкие границы, если вы хотите сохранить баланс между работой и личной жизнью. Создайте своё идеальное расписание, не забывая о том, что работа и учеба не должна заниматься абсолютно все ваше время. Вы должны чувствовать, что всё идет по графику.

Всё, что увеличивает ощущение контроля над ситуацией, неважно, увеличивает ли оно при этом сам контроль или нет, поможет вам снизить уровень стресса. В отсутствие стресса ваш мозг эффективнее сосредотачивается на выполнении текущих задач.

Делайте меньше

Спросите себя, какие задачи являются для вас наиболее приоритетными и важными, а затем ликвидируете остальные части по максимуму.

Если вы хотите достичь большего успеха, то делайте лучше меньше, но лучше. Люди всегда говорят «да» слишком большому количеству задач. Но говорить “нет” очень важно, если вы хотите достигать максимального результата в короткие сроки. Небольшое количество задач позволяет полностью сконцентрироваться на их выполнение и решать их быстрее, лучше и качественнее.

Двигайтесь

Физическая активность непосредственно влияет на нашу продуктивность, она заставляет наш мозг работать лучше и быстрее. Если вы чувствуете, что не можете сосредоточиться, то попробуйте сделать пару приседаний или упражнения на гибкость. 10 минут физической активности заметно улучшат вашу работоспособность.

А прогулка на свежем воздухе окажет более благотворное влияние на ваше внимание. В тепле процессы в нашем организме замедляются, из-за чего мы чувствуем себя менее бодрыми и зачастую не можем в случае необходимости быстро набрать нужные для работы обороты. Поэтому не проводите весь день в здании – прогуляйтесь по улице. Также во время работы можно подходить к открытому окну и оставаться около него на пару минут, чтобы мозг получил нужную ему долю кислорода.

Пейте больше воды

Вода добавляет энергии, ускоряет метаболизм, помогает думать, подавляет аппетит, снижает риск многих заболеваний. Обезвоживание приводит к снижению объема крови и, как следствие, к постоянной усталости. Это также полезно для нормального протекания метаболизма и высвобождения энергии из пищи. Потребление достаточного объема воды улучшает умственную и физическую активность, а также вода заряжает наш организм энергией, которую мы тратим на учебу, работу и повседневные дела.

Используйте послеобеденный сон

Это способ неоднократно подтверждал свою эффективность. Даже пятнадцать минут такого отдыха позволят вам получить заряд энергии еще на несколько часов. Это, пожалуй, самый полезный и эффективный способ восстановить свою продуктивность. Такой короткий сон не только повышает концентрацию внимания, но и улучшает память, укрепляет нервную систему и силу воли, стимулирует творческие способности и прекрасно заменяет собой кофе. Суть в том, что за это время мозг успевает «перезагрузиться» и отдохнуть. И после работать продуктивнее. Конечно, не у всех есть такая возможность, но в том, что метод стоящий нас уверяют не только многочисленные западные консультанты по личной продуктивности, но и российские.

Не засиживайтесь по ночам

Даже если вы вздремнули днем – это еще не повод отнимать время от своего ночного сна. Для большинства людей 6-8 часовой сон является обязательным для того, чтобы восстановить свои силы.

Очень заманчиво откладывать время отбоя, чтобы успеть сделать еще немного. Но хорошенько выспавшись, вы сможете справиться со своими задачами в два, а то и в три раза быстрее, то есть сэкономите гораздо больше времени. Не зря же большинство книг по тайм-менеджменту начинаются с глав про отдых. Сон усиливает концентрацию, внимание, навыки принятия решений, креативность, снижает колебания настроения, стресс, гнев и импульсивность.

Используйте систему поощрений

Система наград для самого себя работает очень хорошо, если вы привыкнете её использовать. Закончите большое и сложное занятие, а после позвольте себе чашку отличного кофе и небольшое пирожное. Завершите другую задачу и отправляйтесь на YouTube смотреть видео. Поощрение может быть не только самостоятельным, но можно попросить родителей, купить вам что-то, если вы хорошо сдадите тест или экзамен.  

Крошечные стимулы делают нас более продуктивными и мотивируют закончить все дела как можно скорее. Помните, что поощрение должно соответствовать задание, например, сдали тест - купили себе шоколадку, сдали экзамен - купили торт.

2022-01-14 07:20:03
© Arina Ordina