Система SMART: как правильно поставить цели

Система постановки целей SMART

SMART – это система постановки целей, которая основывается на пяти принципах. Название система является аббревиатурой принципов. К тому же, слово “smart” переводится с английского как “умный”. Таким образом у нас получается умное планирование или планирование с умом.

Расшифровка SMART:

  • S (Specific) - конкретный конечный результат;
  • M (Measurable) - четкие параметры измерения цели;
  • A (Achievable) - наличие навыков, знаний, денег и другого для достижения цели;
  • R (Relevant) - соотнесение цели с реальной ситуацией;
  • T (Time) - конечная дата достижения цели.

Теперь давайте подробнее рассмотрим каждый из критериев.

S - конкретика

Для достижения цели важно знать, какой конечный результат вы хотите получить. Если вы напишите просто “сконцентрироваться на учебе”, то никакого результата не получите. Лучше написать: “делать все домашние задания вовремя” или “учиться 3 часа каждый день”. Вместо “сдать экзамены” - “решать 4 тестовых экзамена каждую неделю”, “ходить на дополнительные занятия два раза в неделю”. 

Если в осуществлении цели участвуют несколько человек, важно согласовать цель с каждым. Иначе может получиться так, что вы нацелены на 100 баллов по экзамену по английскому, а ваш репетитор - на хорошее написание эссе и письма.

При постановке целей по системе SMART вы видите четкую картину цели и путь ее достижения. 

М – измеримость

Ваши цели должны быть легко измеримы. Это могут быть количественные или качественные показатели. По ним вы поймете достигнута цель или нет. 

Для измерения можно использовать деньги, проценты, частоту действий, штрафы и другое.

Вы можете поставить цель “сдать TOEFL/IELTS”. Вы записываетесь на него, готовитесь, но сдаете плохо. Цель достигнута, но результатом вы недовольны. Поэтому важно прописать точное количество баллов, которое хотите получить или необходимое для поступления в зарубежный вуз.

А – достижимость

При постановке целей надо подумать о том, есть ли у вас необходимые ресурсы для ее реализации: навыки, умения, время, знания и другое.

Цель может быть легко выполнимой, то есть у вас уже есть все необходимые ресурсы, или же находиться в зоне ближайшего развития и вам надо развить какой-то навык или подзаработать денег для ее реализации.

Если цель кажется недостижимой, лучше поставить промежуточную, доступную вам цель. Если цель поставлена и вы её откладываете – нужно ставить цель проще.

R – релевантность

Цель должна быть реальной. Невозможно окончить школу с красным дипломом, если в десятом классе у вас по большинству предметов тройки или поступить в известный вуз с низкими результатами по ЕГЭ. На этом этапе из списка вычеркивается большая часть целей, поскольку их невозможно достичь в имеющихся обстоятельствах.

Time-bound – время 

Временные рамки помогают не растягивать достижение цели до бесконечности. Дедлайн заставляет вас работать быстрее и выполнять все задуманное.

Цели делятся на:

  • Краткосрочные – до 100 дней;
  • Среднесрочные – от квартала до года;
  • Долгосрочные – на период в 1 год и более.

Для долгосрочных целей стоит ставить цели-направления движения. Ставить долгосрочные цели или цели на всю жизнь по системе SMART не стоит.

Верьте в себя

Верьте в себя

Позитивный настрой и вера в себя - важны при постановке целей по системе SMART. Поддерживайте себя: говорите, что все можете, достигнете желаемых результатов и будете счастливы.

Всегда записывайте свои мечты и цели. Не всегда можно их достигнуть, но будет виден дальнейший путь вашего развития, приоритеты и интересы. Чем больше вы записываете, тем больше новых идей у вас будет возникать!

Пример постановки цели

Обязательное условие работы по системе SMART – это максимальная конкретность ее и однозначность. Чтобы мечта превратилась в цель, необходимо четко проанализировать и прописать тактические и стратегические задачи, определяя при этом приоритеты и критерии. Решение задачи – это всегда поэтапная последовательность целевых действий, которые приведут в результате к достижению основной цели.

Предположим вы хотите поступить в зарубежный вуз - пропишите эту цель по системе SMART:

  • Конкретика: в какой вуз вы хотите поступить, на какую программу, на каком языке хотите обучаться, нужна ли вам стипендия, сколько вы сможете платить за обучение, какие экзамены вам надо сдать, какие документы нужны.
  • Измеримость: результаты экзаменов, наличие стипендии или скидки на обучение.
  • Достижимость: хорошо ли вы знаете нужный язык, есть ли у вас финансовые возможности для оплаты учебы или основания для получения стипендии, готовы ли вы уехать в другую страну.
  • Реалистичность цели и ее значимость. Следует понять, какую роль в жизни или карьере сыграет реализация этой цели. Очень важна правильная мотивация, аргументированность действий, которая позволит или заставит активнее работать над задачей.
  • Время: сколько времени вам надо для подготовки к экзаменам, когда сдать языковой экзамен, когда предметные, когда будут написаны рекомендательные письма, крайний срок подачи заявления, когда собеседование.

В результате разработки SMART-системы по нашему примеру должно быть указано:

  1. В какой университет вы хотите поступить и какие экзамены надо сдать.
  2. Определены единицы измерения: сдать экзамены в феврале, подать заявление в мае.
  3. Список необходимых документов.
  4. Ресурсы для подготовки к экзаменам: самостоятельная подготовка, курсы или репетитор.
  5. Определение сроков реализации проекта.

Чем подробнее описание желаемого, понимание временных и денежных затрат и возможность контроля на всех этапах, тем выше процент успеха в достижении цели. 

В результате получается картина мечты, которая становится целью благодаря всем остальным пунктам. Это первый этап техники SMART, далее необходимо разложить общие цели на составляющие части – подзадачи. Они должны быть представлены в виде алгоритма действий.

Шпаргалка

  • Будьте конкретны в том, что хотите сделать.
  • Избегайте общих слов и используйте глаголы действия.
  • Будьте осторожны с деталями. 
  • Выделите конкретные сроки, по которым можно измерить прогресс.
  • Подумайте о том, есть ли у вас необходимые инструменты и навыки для достижения цели.
  • Убедитесь, что достижение этой задачи находится в пределах ваших возможностей.
  • Проверьте все неконтролируемые факторы, если такие есть.
  • Проверьте цель на реальность достижения.
  • Проанализируйте, является ли цель практичной и ориентированной на конкретные результаты.
  • Укажите срок, когда задача должна быть завершена.
  • Установите сроки, используя дни, месяцы, кварталы.
01/28/19