Диаграмма Ганта: что, зачем и как

Диаграмма Ганта — это визуальный способ планирования и управления задачами. Его изобрел американский инженер Генри Гант. Главная функция диаграммы — упорядочить задачи, сгруппировать их по датам и приоритетам

Диаграмму можно также использовать для планирования праздников, ремонта, написания статьи или подготовки к сессии.

Что можно увидеть и отследить с помощью диаграмм Ганта?

• Какие задачи включает в себя проект;

• Даты начала и окончания проекта;

• Продолжительность задач;

• Кто работает над каждой задачей;

• Способы объединить задачи.

Преимущества диаграмм Ганта

• Видны все задачи и сроки их выполнения;

• Помогают определить критические точки;

• Оптимизируют планирование и распределение задач;

• Можно нарисовать от руки или сделать в специальной программе;

• Могут быть легко обновлены с помощью ПО и приложений;

• Видна этапность и очередность работ.

Недостатки 

• Зависимость задач. В процессе презентации проектов руководителю надо отразить связанные друг с другом задачи, но формат диаграммы не позволяет этого сделать. Чтобы решить эту проблему, менеджеры добавляют в график вертикальные линии, которые демонстрируют ключевые зависимости.

• Негибкость. Проекты не статичны, но учесть сдвиги в диаграмме невозможно. По этой причине диаграмма Ганта редко используется для масштабных проектов.

Где и как строить диаграмму Ганта

Сначала создается таблица с исходными данными. Для таблицы нужны: название задач, даты начала и продолжительность или прогнозируемая дата завершения.

Выбор инструмента зависит от масштаба и ценности проекта. Если делаете диаграмму для себя, используйте бесплатные программы. Крупным компаниям, которые работает с дорогими проектами, подойдут профессиональные программы.

На бумаге

Диаграмму Ганта можно сделать на бумаге:

• Сделайте список задач; 

• Напишите дату начала и завершения;

• Нарисуйте график;

• Разместите задачи и отметьте даты;

• Сделайте расписание;

• Поделитесь проектами с членами вашей команды (при необходимости); 

• Проанализировать конечную диаграмму.

Программы

Microsoft Excel - самая популярная программа для работы с таблицами и графиками. Для создания диаграмм можно использовать шаблон.

LibreOffice Calc - аналог MS Excel от некоммерческой компании The Document Foundation. Чтобы построить диаграмму Ганта, создайте таблицу с исходными данными. В три столбца впишите названия задач, даты их начала и продолжительность в днях. Затем выделите диапазон со значениями и запустите мастер диаграмм с помощью соответствующей иконки.

OnlyOffice - программа для управления проектами. Диаграмма строится автоматически после внесения всех задач в структуру проекта. Зависимости и сроки можно устанавливать прямо на графике, перетаскивая задачи мышью. Интерфейс интуитивно понятный, есть подсказки.